Pengenalan

Pengenalan

Objektif

Untuk menentukan pengurusan pentadbiran, perkhidmatan dan latihan serta kewangan berjalan dengan cekap, teratur dan berkesan.

Visi & Misi

Visi

Menjadikan Bahagian Khidmat Pengurusan peneraju kecemerlangan PPAT sebagai sebuah Organisasi yang Unggul Seiring dengan Kemajuan Negeri dan Negara.

Misi

Mewujudkan Sistem Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan dan Khidmat Pengurusan Yang Cekap, Berkesan dan Teratur.

Fungsi

Fungsi

• Menyelaras pembangunan kompetensi pegawai/staf sokongan;
• Menyelaras dan memantau keperluan kursus/latihan/seminar dalam/luar negeri;
• Menguruskan permohonan kursus/latihan/seminar dalam/luar negeri.

• Mengemaskini buku Rekod Perkhidmatan
• Urusan pencen dan persaraan wajib/pilihan
• Permohonan jawatan baru/pertambahan
• Urusan pengesahan dalam jawatan
• Urusan pertukaran keluar
• Urusan perletakan jawatan
• Urusan kenaikan pangkat
• Urusan tatatertib
• Urusan rayuan tatatertib
• Urusan pengisytiharaan harta
• Urusan pinjaman kenderaan/perumahan/komputer
• Urusan bayaran elaun pakaian panas
• Urusan pakaian rasmi dan istiadat
• Urusan cuti rehat/tanpa rekod/separuh gaji/haji/sakit tambahan
• Urusan permohonan kursus
• Kelulusan tapisan keselamatan
• Urusan lantikan secara kontrak
• Urusan lantikan Pekerja Khidmat Singkat (PKS)
• Urusan Perakuan Tanggung Kerja/Pemangkuan
• Urusan Anugerah Bintang Kebesaran
• Lawatan persendirian keluar negara Well conditional

• SISMAN
• HRMIS
• eCuti
• iPEJABAT
• SISPEN

Menyelaras penyediaan dan agihan peruntukan Mengurus dan Pembangunan

• Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan Mengurus dan Perjanjian Program PPAT;
• Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan Pembangunan PPAT.

Mengurus peruntukan Pembangunan dan Mengurus PPAT

• Peruntukan /Pindah Peruntukan
• Urusan Pesanan Tempatan
• Urusan Peruntukan Tambahan
• Urusan Sebut Harga
• Urusan Tender
• Urusan Gaji
• Urusan Potongan Gaji
• Urusan Pendahuluan Gaji
• Urusan Penyelenggaraan Tunai dan Kutipan
• Urusan bayaran bil-bil
• Urusan Tuntutan Perjalanan
• Urusan Tempahan Tiket Kapal Terbang
• Penyediaan laporan kewangan /Penyata Penyesuaian
• Urusan kutipan Wang Perbelanjaan Runcit
• Kutipan wang panggilan telefon persendirian
• Pembiayaan pegawai/ staf menghadiri persidangan/ seminar/ bengkel/ mesyuarat
• Penyediaan baucer gaji berasingan
• Pembelian bahan-bahan bercetak
• Bayaran balik gaji yang terlebih bayar
• Penyediaan bayaran melalui baucer jurnal
• Lembaran Gaji
• Waran Peruntukan
• Pembatalan hak milik kad pendaftaran
• Urusan daftar inventori dan harta modal
• Urusan Stor

Menyelaras dan mengurus Inventori dan Harta Modal PPAT

Pendaftaran dokumen/surat

• Penerimaan dan pendaftaran dokumen/surat

Keselesaan dan kebersihan pejabat

• Kemudahan ruang pejabat
• Kebersihan dan keceriaan persekitaran pejabat
• Kerja-kerja pembaikan/ubahsuai pejabat

Kemudahan pengangkutan

• Kemudahan pengangkutan
• Penyelenggaraan perkakasan dan kenderaan

Keselamatan pejabat

• Pengawasan dan keselamatan pejabat
• Pengawasan pelawat

Percetakan

• Percetakan dokumen

Khidmat Sokongan

• Penempahan dan penyediaan bilik mesyuarat/jamuan
• Pengurusan seminar dan majli-majlis rasmi PPAT
• Pengurusan kerja lebih masa
• Penempatan pegawai-pegawai/pelajar-pelajar praktikal
• Penyediaan sijil penghargaan/dokumen seminar

Direktori

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN


KETUA BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
ENCIK MOHD RIJALUDDIN BIN MUDA
PEGAWAI TADBIR - N41
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 508


KETUA UNIT PENTADBIRAN & SUMBER MANUSIA
SHUKOR BIN SALLEH

PEN PEGAWAI TADBIR N27

email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

Tel : 09-6221100 Ext : 512

KETUA UNIT KEWANGAN
PUAN NORAIZAM BINTI YAHYA
PENOLONG AKAUNTAN - W27
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 503



KETUA PEMBANTU TADBIR
ENCIK ROMELI BIN EMBONG
PEMBANTU TADBIR - N22
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 510



PEMBANTU TADBIR 1 N17
PUAN ZAHANI BINTI IBRAHIM
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 507



PEMBANTU TADBIR 2 N17
ENCIK MOHD KHAIRUL ANUAR BIN MAHMUD
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 512



PEMBANTU TADBIR (STOR) N17
AHMAD SHAHRIR BIN AZIZ
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 512



PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 1 W17
PUAN CHE ROSLINA BINTI AWANG
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 509




PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 3 (SM) W17
PUAN JULIADAVINI BINTI JUSOH
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 506



PEGAWAI KHIDMAT PELANGGAN N17
PUAN ZAINUN BINTI YASSIN
email : This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Tel : 09-6221100 Ext : 100


JURUTAIP-JURUTAIP N11



PUAN ZAIDAH BINTI ZAKARIA
Tel : 09-6221100 Ext : 511



PUAN WAN SERIPOT BINTI WAN AWANG
Tel : 09-6221100 Ext : 511


PEMANDU R3


ENCIK RAZAKI BIN SULONG


PEMBANTU AM PEJABAT N1


ENCIK HAFIZ AFFENDI BIN SULAIMAN


ENCIK AMIRUL HISHAM BIN MOHD HANAFI ROSLI


PUAN HABSAH BINTI MOHAMAD


ENCIK ZULKIFLI BIN WAHAB



PEKERJA RENDAH AM (KHAS) R3
ENCIK MOHAMAD NOR BIN ABDULLAH