Jawatankuasa Laman Sesawang

Tanggungjawab

• Mengemaskini kandungan maklumat di dalam laman sesawang PPAT.
• Mengumpul bahan dan mencadangkan idea-idea baru untuk menjadikan laman sesawang PPAT sebuah laman sesawang yang bermaklumat, dinamik dan terkini.
• Membuat penambahbaikan berterusan terhadap reka bentuk laman sesawang PPAT.

Jawatankuasa Pengurusan Aset

Tanggungjawab

• Mengurus semua aset alih Perbadanan di bawah kawalannya meliputi:-
  
  • Penerimaan;
  • Pendaftaran;
  • Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan;
  • Penyelenggaraan;
  • Pelupusan; dan
  • Kehilangan dan Hapuskira.
• Menguruskan perlantikan Pegawai Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa dan Jawatankuasa Penyiasat.
• Menjadi urus setia kepada Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Kerajaan (JKPAK) Perbadanan.
• Menguruskan pelupusan aset alih Kerajaan
• Menguruskan kehilangan dan hapus kira.
• Menyelaras penyediaan Laporan berikut:
  • Harta Modal dan Inventori;
  • Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori;
  • Pelupusan Aset Alih Kerajaan; dan
  • Tindakan Surcaj/Tatatertib.

Jawatankuasa rakaman gambar & video

Tanggungjawab

• Membuat rakaman gambar dan video untuk semua aktiviti/program Perbadanan sama ada rasmi atau tidak rasmi.
• Menghantar gambar aktiviti/program Perbadanan kepada Unit Perancangan dan Pembangunan untuk kerja-kerja penerbitan.
• Menyunting rakaman video untuk simpanan Perbadanan.
• Menghantar gambar aktiviti/program kepada Unit Teknologi Maklumat untuk dimasukkan ke dalam laman sesawang PPAT.
• Memastikan semua peralatan berada dalam keadaan baik, selamat dan terkawal.
• Mematuhi Tatacara Pengurusan Aset dalam mengendalikan peralatan.

Jawatankuasa Selenggara

Tanggungjawab

• Menyelenggara peralatan-peralatan teknikal seperti penghawa dingin, peralatan elektrik, lif dan lain-lain.
• Menyelenggara kemudahan-kemudahan di dalam Dewan Serbaguna, Dewan Teater dan Bilik Seminar.
• Mengambil tindakan ke atas keperluan/aduan pengguna mengenai dewan/bilik yang disewakan.
• Memastikan bangunan Perpustakaan Awam Negeri dan kawasan sekitarnya dalam keadaan bersih dan selesa.
• Membuat laporan dan penilaian prestasi bagi kontraktor keselamatan, pencucian dan seni taman.

Jawatankuasa Pemantauan Perpustakaan Desa

Tanggungjawab

• Menjalankan aktiviti pemantauan di semua perpustakaan desa dalam Negeri Terengganu berdasarkan skop pemantauan yang telah ditetapkan iaitu (rujuk Lampiran) :-
  

• Pengurusan
• Bangunan
• Perabot / Peralatan (Aset)
• Koleksi
• Kebersihan (Luaran dan Dalaman)
• Keceriaan
• Kekemasan
• Disiplin

• Mengadakan lawatan sekurang-kurangnya tujuh (7) buah perpustakaan desa di seluruh negeri pada setiap suku tahun.
• Menyediakan laporan pemantauan kepada pengurusan PPAT pada setiap suku tahun dan dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan.
• Mencadangkan penambahbaikan kepada pengurusan PPAT dalam menguruskan perpustakaan desa.