Khidmat Pengurusan

Pengenalan

Pengenalan

BKP merupakan Bahagian yang bertanggungjawab menyediakan khidmat sokongan bagi PPAT dan bagi memastikan aktiviti pengurusan dan operasi berjalan dengan lancar.

Bahagian ini dibahagikan kepada dua unit utama iaitu Unit Kewangan dan Unit Pentadbiran & Sumber Manusia.

 

 

 

Objektif

Objektif

Untuk menentukan pengurusan pentadbiran, perkhidmatan dan latihan serta kewangan berjalan dengan cekap, teratur dan berkesan.

 

 

 

 

Visi & Misi

Visi

Menjadikan Bahagian Khidmat Pengurusan peneraju kecemerlangan PPAT sebagai sebuah Organisasi yang Unggul Seiring dengan Kemajuan Negeri dan Negara.

bahagian visi

 

 Misi

Mewujudkan Sistem Pentadbiran Am, Pengurusan Kewangan dan Khidmat Pengurusan Yang Cekap, Berkesan dan Teratur.

bahagian misi

 

 

Fungsi

bahagian fungsi1

Menyelaras pembangunan Model Kompetensi dan latihan warga PPAT

  •     Menyelaras pembangunan kompetensi pegawai/staf sokongan;
  •     Menyelaras dan memantau keperluan kursus/latihan/seminar dalam/luar negeri;
  •     Menguruskan permohonan kursus/latihan/seminar dalam/luar negeri.

 
Menyelaras dan mengurus hal-hal perkhidmatan

  •     Mengemaskini buku Rekod Perkhidmatan
  •     Urusan pencen dan persaraan wajib/pilihan
  •     Permohonan jawatan baru/pertambahan
  •     Urusan pengesahan dalam jawatan
  •     Urusan pertukaran keluar
  •     Urusan perletakan jawatan
  •     Urusan kenaikan pangkat
  •     Urusan tatatertib
  •     Urusan rayuan tatatertib
  •     Urusan pengisytiharaan harta
  •     Urusan pinjaman kenderaan/perumahan/komputer
  •     Urusan bayaran elaun pakaian panas
  •     Urusan pakaian rasmi dan istiadat
  •     Urusan cuti rehat/tanpa rekod/separuh gaji/haji/sakit tambahan
  •     Urusan permohonan kursus
  •     Kelulusan tapisan keselamatan
  •     Urusan lantikan secara kontrak
  •     Urusan lantikan Pekerja Khidmat Singkat (PKS)
  •     Urusan Perakuan Tanggung Kerja/Pemangkuan
  •     Urusan Anugerah Bintang Kebesaran
  •     Lawatan persendirian keluar negara Well conditional

bahagian fungsi2


Mengemaskini dan Memantau pelaksanaan projek-projek

  •     SISMAN
  •     HRMIS
  •     eCuti
  •     iPEJABAT
  •     SISPEN

 


Menyelaras penyediaan dan agihan peruntukan Mengurus dan Pembangunan

  •     Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan Mengurus dan Perjanjian Program PPAT;
  •     Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan Pembangunan PPAT.

bahagian fungsi3

 

Mengurus peruntukan Pembangunan dan Mengurus PPAT

  •     Peruntukan /Pindah Peruntukan
  •     Urusan Pesanan Tempatan
  •     Urusan Peruntukan Tambahan
  •     Urusan Sebut Harga
  •     Urusan Tender
  •     Urusan Gaji
  •     Urusan Potongan Gaji
  •     Urusan Pendahuluan Gaji
  •     Urusan Penyelenggaraan Tunai dan Kutipan
  •     Urusan bayaran bil-bil
  •     Urusan Tuntutan Perjalanan
  •     Urusan Tempahan Tiket Kapal Terbang
  •     Penyediaan laporan kewangan /Penyata Penyesuaian
  •     Urusan kutipan Wang Perbelanjaan Runcit
  •     Kutipan wang panggilan telefon persendirian
  •     Pembiayaan pegawai/ staf menghadiri persidangan/ seminar/ bengkel/ mesyuarat
  •     Penyediaan baucer gaji berasingan
  •     Pembelian bahan-bahan bercetak
  •     Bayaran balik gaji yang terlebih bayar
  •     Penyediaan bayaran melalui baucer jurnal
  •     Lembaran Gaji
  •     Waran Peruntukan
  •     Pembatalan hak milik kad pendaftaran
  •     Urusan daftar inventori dan harta modal
  •     Urusan Stor


Menyelaras dan mengurus Inventori dan Harta Modal PPAT

 

Pendaftaran dokumen/surat

  •     Penerimaan dan pendaftaran dokumen/surat


Keselesaan dan kebersihan pejabat

  •     Kemudahan ruang pejabat
  •     Kebersihan dan keceriaan persekitaran pejabat
  •     Kerja-kerja pembaikan/ubahsuai pejabat


Kemudahan pengangkutan

  •     Kemudahan pengangkutan
  •     Penyelenggaraan perkakasan dan kenderaan


Keselamatan pejabat

  •     Pengawasan dan keselamatan pejabat
  •     Pengawasan pelawat


Percetakan

  •     Percetakan dokumen


Khidmat Sokongan

  •     Penempahan dan penyediaan bilik mesyuarat/jamuan
  •     Pengurusan seminar dan majli-majlis rasmi PPAT
  •     Pengurusan kerja lebih masa
  •     Penempatan pegawai-pegawai/pelajar-pelajar praktikal
  •     Penyediaan sijil penghargaan/dokumen seminar

 

Carta Organisasi

BKP2017a

  1 Malaysia Gov Malaysia Kerajaan Terengganu msc Mampu arkib negara dewanbahasa Perpustakaan Negara Malaysia Perbadanan Perpustakaan Awam Perlis Perbadanan Perpustakaan Awam Kedah Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang Perbadanan Perpustakaan Awam Perak Perbadanan Perpustakaan Awam Kuala Lumpur Perbadanan Perpustakaan Awam Selangor Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri Sembilan Perbadanan Perpustakaan Awam Melaka Perbadanan Perpustakaan Awam Johor Perbadanan Perpustakaan Awam Pahang Perbadanan Perpustakaan Awam Kelantan Perbadanan Perpustakaan Awam Sarawak Perpustakaan Negeri Sabah